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RFID File Management

sfondo

Negli ultimi anni, con il progresso dell'elettronizzazione e del networking, il disegno ufficiale del documento può essere implementato tramite computer, il che migliora notevolmente l'efficienza lavorativa. tuttavia, il documento ufficiale per la lettura, la ricerca, il prestito, l'imballaggio, la distribuzione, ecc., è ancora strettamente collegato ai file cartacei.

stato della gestione tradizionale dei documenti:

1. inefficiente e dispendioso in termini di tempo per l'archiviazione del documento
2. la disposizione dei documenti è facilmente incasinata o addirittura persa
3. l'accesso alle informazioni del documento richiede molto tempo
4. la mancanza di un rigido sistema di gestione rende la mancanza di sicurezza del documento
5. ritardo di gestione del documento non valido

benefici

obiettivo di questo sistema di gestione dei documenti

sistema di gestione dei documenti si combina con la tecnologia RFID a gestire i documenti.

Aggiungi un tag rfid su ogni busta per renderlo unico quando i tag sono letti dal lettore.

il suo scopo principale è quello di evitare la perdita di preziose conoscenze, migliorare l'efficienza e abbreviare i tempi di elaborazione dei documenti, aumentando la sicurezza.


confronto tra tecnologia RFID e tecnologia di codici a barre

1. maggiore durata, maggiore capacità di memorizzazione delle informazioni, maggiore durata

2. distanza di lettura e scrittura più lunga, velocità più veloce, può essere identificato in movimento

3. le informazioni multi-tag sono leggibili allo stesso tempo

4. sicurezza dei dati. i dati sono aggiornabili, si adattano all'ambiente cattivo

come funziona?

quadro del sistema

rfid è l'abbreviazione di identificazione a radiofrequenza. un tipico sistema rfid è costituito da lettore rfid , antenna RFID e tag RFID.

dispositivi intelligenti per la gestione dei documenti

- Tag RFID ( tag documento / tag posizione )

- terminale di raccolta delle informazioni ( lettore fisso , antenna, estensore dell'antenna, h lettore andheld )

- sistema di gestione dei documenti

Stick di tag 1.rfid su ogni documento, montare l'antenna nel telaio del documento per ottenere un posizionamento accurato, raccogliendo informazioni sul documento.

2. lettore RFID fisso sistemato sulla parete o sul soffitto della sala documenti per trasmettere i dati. collegare l'interfaccia rj45 con il computer e trasferire i dati sul server

3. Il lettore rfid portatile viene utilizzato per l'inventario e la disposizione dei documenti. per informazioni non corrispondenti, il responsabile verificherà con il palmare e modificherà le informazioni sul sistema o sul documento.

4. per garantire che i dati del tag del documento siano leggibili, l'antenna deve essere montata in base alla situazione reale degli archivi. l'antenna deve essere personalizzata per garantire il miglior effetto della lettura.

casi dimostrano

RFID File Management

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